آیا امکانات فضای کار اشتراکی شما به کسب و کارتان کمک می‌کند تا در بازار رو به رشد فضای کار مشترک برجسته شوید؟
این روزها که بازار فضاهای کار اشتراکی حسابی داغ شده‌است و رقابت سختی میان آن‌ها شکل گرفته، ملاک‌هایی به وجود آمده‌اند که می‌توانند فضای کار اشتراکی شما را در بین رقیبان برجسته کند. همچنین اگر فردی باشید که به دنبال پیدا کردن یک فضای کار اشتراکی مناسب برای کارتان هستید می‌توانید ملاک‌هایی را مورد بررسی قرار دهید تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.
در این مقاله، ما قصد داریم 10 امکانات ضروری که هر فضای کاری مشترک باید داشته باشد را پوشش دهیم.
چرا امکانات فضای کار اشتراکی مهم است؟
موفقیت کسب و کار مشترک شما به ارائه امکانات منحصر به فرد و متمایز بستگی دارد تا بتواند اعضای متنوع و متعهد را جذب کند. فضاهای کار مشترک به طور فزاینده‌ای از مدل‌های ترکیبی استفاده می‌کنند تا محیط‌های فیزیکی و دیجیتال را با هم ترکیب کرده و تجربه‌ی باکیفیتی را به مخاطبان خود ارائه دهند.
اما چرا امکانات فضای کار اشتراکی بسیار مهم است؟
فضاهای کار مشترک مکان‌هایی هستند که در آن خلاقیت و بهره‌وری شکوفا می‌شود، اما تنها در صورتی که اعضای شما به امکاناتی که نیاز دارند دسترسی داشته باشند. به عنوان یک مدیر فضای کاری، مهم است که بدانید کیفیت بالاتر و امکانات متفاوت چگونه می‌تواند به فضای شما کمک کند تا از رقبایتان متمایز شوید. فقدان حتی ابتدایی‌ترین امکانات رفاهی می‌تواند باعث از کار افتادن فضای شما شود.
علاوه بر امکانات اولیه مورد انتظار، مخاطبان فضای کار اشتراکی به دنبال امکاناتی هستند که کیفیت و خروجی کارشان را افزایش دهد. با ایجاد تعادل بین موارد ضروری و امکانات جدید، می‌توانید یک محل کار جذاب ایجاد کرده و فضای کار مشترک خود را سودآور کنید.
10 امکانات کلیدی که هر فضای کاری به آن نیاز دارد
اگر یک کسب و کار مشترک را اداره می‌کنید یا به دنبال مستقر شدن در یکی از آن‌ها هستید، موارد زیر چیزهایی هستند که حتما باید در فضای کار اشتراکی مورد نظر شما وجود داشته باشند:
-
اینترنت پرسرعت
این یکی دیگر نیازی به توضیح ندارد. اتصال به اینترنت پایدار و قابل اعتماد بسیار مهم است. چه اعضای شما میزبان رویدادهای آنلاین باشند، چه در جلسات مجازی شرکت کنند یا به صورت جداگانه کار کنند، اکثر آن‌ها به دسترسی بدون وقفه به اینترنت و سرعت آپلود و دانلود سریع نیاز دارند.
-
امکانات کاری راحت
صندلی‌های ارگونومیک و میزهای جادار از اجزای مهم امکانات یک فضای کار مشترک هستند. امکانات فیزیکی با طراحی خوب، به بهبود وضعیت اعضا و افزایش راحتی کمک می‌کنند. برعکس، طراحی ضعیف آن‌ها می‌تواند باعث ایجاد احساس درد و ناراحتی شده و تصویر بدی را از فضای شما ارائه دهد.
-
اتاق کنفرانس و جلسه
دسترسی به فضاهای کنفرانس یا اتاق جلسه خصوصی به اعضا این امکان را می‌دهد که در یک محیط حرفه‌ای با یکدیگر همکاری کنند یا تماس‌های محرمانه داشته باشند. این اتاق‌ها باید مجهز به ابزار ارائه و قابلیت‌های سمعی و بصری باشند.
-
امکانات چاپ و اسکن
اعضای فضای کار اشتراکی ممکن است گاهی نیاز به استفاده از نسخه‌های چاپی اسناد داشته باشند، بنابراین با ارائه امکانات چاپ و اسکن در طبقه خود، فعالیت آن‌ها را آسان‌تر می‌کنید. مانند تمام امکانات فضای کار مشترک، هدف شما باید ایجاد راحتی برای اعضای خود باشد. با امکانات چاپ و اسکن، اعضای شما مجبور نیستند برای نیازهای گاه به گاه به دنبال خدمات خارجی باشند.
-
فضای آشپزخانه و قهوه
آیا آشپزخانه‌ی فضای کاری شما تمیز و مجهز است؟ یک منطقه مشترک با مقدار زیادی قهوه، چای، شیرینی‌جات و میان‌وعده‌ها، بخش جدایی‌ناپذیر یک فضای کار اشتراکی است. یک آشپزخانه مشترک می‌تواند محل تجمع ارزشمندی را برای استراحت اعضا فراهم کند و به آن‌ها اجازه دهد تا بدون خروج از دفتر و ایجاد اختلال در ریتم کاری خود استراحت کنند و دوباره شارژ شوند. علاوه بر این وجود فضایی برای خوردن غذا و میان‌وعده می‌تواند باعث شکل‌گیری جمع‌های جدید و صمیمیت میان افراد فضا شود.
-
امنیت قابل اعتماد
با دسترسی ایمن و دوربین‌های نظارتی، می‌توانید اعضای خود را در محل کار ایمن نگه دارید. علاوه بر این، می‌توانید فضایی مجهز به قفل را برای وسایل شخصی افراد اضافه کنید. حتی می‌توانید کمدهایی با سیستم‌های قفلی دیجیتال و شخصی‌سازی شده برای هر فرد ایجاد کنید.
-
رویدادهای اجتماعی
میزبانی رویدادها و کارگاه‌های آموزشی در فضای کار اشتراکی می‌تواند ارزش عضویت را برای افراد افزایش دهد و الهام بخش همکاری بین اعضا باشد. این گردهمایی‌ها می‌توانند از کارگاه‌های توسعه فردی تا گردهمایی‌های غیررسمی را شامل شوند که تجربه کار مشترک را غنی‌تر می‌کنند. حتی می‌توانید به اعضا اجازه دهید مهمان بیاورند: این بدان معناست که اعضای بالقوه بیشتری فضای شما را کاوش می‌کنند که منجر به درآمد بالقوه اضافی می‌شود! برای مثال یکی از رویدادهایی که خانه نوآوری اصفهان برگزار می‌کند، دورهمی چای‌خانه است که فضایی گفتگومحور و صمیمی را برای توسعه فردی اعضا ایجاد می‌کند.
-
منطقه آرام
مناطق ساکت یا اتاقک‌های عایق صدا، پناهگاهی را برای کارهای عمیق، تماس‌های مهم یا استراحت از شلوغی و جمعیت یک فضای کار اشتراکی فراهم می‌کنند.
-
محل استراحت
فضای استراحت مهم است. چند صندلی راحت را به قسمت استراحت اضافه کنید تا اعضای شما بتوانند قبل از بازگشت به محل کار استراحت کنند و شاید کمی حرکات کششی انجام دهند یا بعد از ناهارشان یک چرت روزانه داشته باشند.
-
هوا و نور با کیفیت بالا
و در نهایت گردش هوای خوب و نور طبیعی کافی برای ایجاد یک محیط کاری راحت و سالم ضروری است. توجه به این عوامل می‌تواند باعث کاهش خستگی و بهبود خلق و خوی اعضا شود.
کلام آخر
امروزه بازار فضاهای کار اشتراکی به شدت داغ شده است. فرقی نمی‌کند شما به دنبال تاسیس یک فضای کار اشتراکی باشید یا به دنبال پیدا کردن یک گزینه مناسب برای استقرار. درهرصورت ویژگی‌هایی وجود دارد که باید درمورد چنین فضایی بدانید. داشتن این ویژگی‌ها برای تبدیل شدن به یک گزینه مناسب در بین رقبا ضروری و مورد نیاز است. شما می‌توانید برای بررسی و کسب اطلاعات بیشتر به سایت خانه نوآوری اصفهان که یک فضای کار اشتراکی و شتابدهنده پویا است سر بزنید.
