در زندگی مدرن امروزی، فضای کار اشتراکی تبدیل به یک کلمه کلیدی شده است. شاید در فضای مجازی این کلمه به گوشتان خورده باشد، یا شاید دوستانتان داستان روزهای کاری پر جنب و جوشی را که در آنجا گذرانده‌اند به اشتراک گذاشته باشند.
اما کار مشترک چیست؟ مزایای فضای کار اشتراکی چیست؟ آیا چنین فضایی برای کسب و کار شما مناسب است؟
اجازه دهید این مقاله مقدمه شما درمورد هر چیزی باشد که باید در مورد فضاهای کاری اشتراکی بدانید. برای پیدا کردن پاسخ سوالات خود و نگاهی عمیق‌تر به این مسئله، تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
فضای کار مشترک چگونه است؟
فضای کار اشتراکی یا (coworking space) به یک مدل کاری اشاره دارد که در آن کارآفرینان، تیم‌های کوچک و حتی شرکت‌های بزرگ در فضاهای اداری عمومی که توسط اشخاص ثالث مدیریت می‌شوند، فعالیت می‌کنند.
این فضاها به عنوان پناهگاهی برای فریلنسرهایی که به دنبال رفاقت و بهبودی از انزوا بودند، شکل گرفت. این فضاها از مکان‌های تجمع صرف، به محیط‌هایی پویا و با طراحی خلاقانه تبدیل شده‌اند که نیازهای حرفه‌‌های مختلف را برآورده می‌کنند. از کسب‌وکارهای کوچکی که به دنبال جایگزینی برای چیدمان اداری سنتی هستند، تا فریلنسرهایی که از محدودیت‌های کار در خانه یا حواس‌پرتی‌های کافی شاپ خسته شده‌اند. این فضاها ترکیبی عالی از اجتماع، همکاری و انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهند.
ویژگی قابل توجه فضای کار مشترک این است که منابع و امکانات بین همه اعضا به اشتراک گذاشته می‌شود. هنگامی که شرکت‌ها یک محیط اداری سنتی را خریداری یا اجاره می‌کنند، دسترسی و کنترل انحصاری بر روی مدیریت طبقه و نحوه استفاده از فضا را حفظ می‌کنند. اما در این مدل، محیط‌هایی مانند سالن‌های کار، آشپزخانه‌ها و اتاق‌های کنفرانس، با افراد و شرکت‌های دیگر به اشتراک گذاشته می‌شود.
تفاوت کلیدی دیگر بین کوورکینگ اسپیس و فضاهای اداری سنتی، اجتماع یا (community) است. همانطور که نیویورک تایمز اشاره می‌کند کار مشترک، کارگران و تیم‌هایی از شرکت‌هایی با اندازه‌های مختلف را زیر یک سقف گردهم می‌آورد. بنابراین شما می‌توانید آن را به عنوان دیگ ذوب دنیای کار در نظر بگیرید. در یک فضای کار مشترک، افرادی که ممکن است به طور معمول هرگز ملاقات حضوری نداشته باشند، اکنون این فرصت را دارند که از طریق زمینه‌های مشترک با هم ارتباط برقرار کنند و حتی از فرصت‌های تجاری جدیدی که این ارتباطات به ارمغان می‌آورد استفاده کنند.
تاریخچه فضای کار اشتراکی
اگرچه اصطلاح “کار اشتراکی” اخیراً ظهور کرده است، اما مفهوم کار مشترک جدید نیست. در دهه 1960، کار مشترک عموما تحت عنوان “دفتر خدماتی” نامیده می‌شد.
در روزهای اول، شرکت‌های پیشگام در این صنعت، فضای اداری را اجاره می‌کردند و ملزومات کار مثل: مبلمان، محل ملاقات تعیین شده، میز پذیرش، تجهیزات مخابراتی و حتی منشی برای انجام وظایف رونویسی را برای آن فراهم می‌کردند. سپس این فضا را به کسب‌وکارهایی که به دنبال ورود به محیطی حرفه‌ای بدون دردسرهای مدیریتی آن بودند، ارائه میدادند.
در دوران رکود اقتصادی در اوایل دهه 1980، کسب و کارها در سراسر جهان هزینه‌ها را کاهش دادند تا از اخراج و ورشکستگی‌های احتمالی جلوگیری کنند. در عین حال، دنیای کار دستخوش یک انقلاب تکنولوژی شد. رایانه‌های رومیزی، دستگاه‌های فکس و فناوری پست صوتی، همگی به شیوه‌ی خودکار عمل کرده و کارها را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کردند.
“دفاتر خدماتی” به سرعت این فناوری‌های جدید را پذیرفتند و آن‌ها را در دسترس مشتریان قرار دادند و به مراکز تجاری تبدیل شدند. این اقدام همچنین کارکنان منشی و خدمات رونویسی را که در اصل در دفاتر خدماتی ارائه شده بودند، حذف می‌کرد.
به تدریج کار از راه دور به روشی قابل دسترس‌تر و قابل قبول تر برای انسان‌ها تبدیل شد و دفاتر خدماتی توانستند به پناهگاهی امن برای کارکنان کار از راه دور تبدیل شوند.
در سال 2005، اولین دفاتر خدماتی، تحت عنوان “فضای کار اشتراکی” در سانفرانسیسکو افتتاح شد. ماموریت آن که توسط براد نوبرگ تأسیس شد، ایجاد فضایی بود که آزادی و توانایی کار مستقل را با ارتباط با جامعه و همکاری با دیگران ترکیب کند. مدل کار مشترک به سرعت به استاندارد جدید رسید و وارد صنعت کسب و کار شد.
چه کسانی از فضای کار اشتراکی استفاده می‌کنند؟
فضاهای کار مشترک به مکان‌هایی برای نوآوری و بهره‌وری تبدیل شده‌اند و متخصصان و شرکت‌های متنوعی را جذب خود می‌کنند که نه تنها به دنبال مکانی برای کار، بلکه به دنبال یک کامیونیتی هستند.
تنوع کاربران، از استارتاپ‌های فناوری گرفته تا فریلنسرهای خلاق، از سازمان‌های غیرانتفاعی گرفته تا کسب و کارهای بین المللی باعث شده است که فضاهای کاری مشترک به مرکز خلاقیت، نوآوری و شبکه‌سازی تبدیل شوند. این ترکیب پویا نه تنها تجربه حرفه‌ای اعضای خود را غنی می‌کند، بلکه فرهنگ همکاری و رشد متقابل را نیز پرورش می‌دهد.
فریلنسرها
در قلب این کامیونیتی کسانی هستند که از راه دور کار می‌کنند و انزوایی که در دفاتر خانه خود دارند را کنار می‌گذارند و به دنبال مکان‌هایی مقرون به صرفه برای کار هستند.
کارآفرین‌ها
کارآفرینان در اینجا محیطی حاصلخیز پیدا می‌کنند که در آن ایده‌ها می‌توانند شکوفا شوند و شبکه‌ها می‌توانند بدون هزینه‌های یک دفتر سنتی رشد کنند. این فضاها برای کارآفرینان محیط‌هایی منعطف و پویا هستند.
شرکت‌های کوچک
تیم‌های کوچک در این محیط کاری پیشرفت می‌کنند و از ویژگی‌های انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری استفاده می‌کنند. فضای کار اشتراکی علاوه بر شبکه‌سازی و هزینه‌های کمتر، به تیم‌های کوچک اجازه می‌دهد بدون محدودیت و فشارهای اجاره بلندمدت با سرعت خودشان رشد کنند.
تیم‌های بزرگ
تیم‌هایی از شرکت‌های بزرگ نیز به جنبش کار مشترک پیوسته‌اند، که به خاطر اتاق‌های جلسه خارج از محل، فضاهایی برای همکاری در پروژه‌ها، یا صرفاً برای فرار از چهار دیواری دفتر شرکت و در جستجوی الهام و ایده‌های جدید، جذب شده‌اند.
مزایای فضای کار اشتراکی
پیوستن به یک فضای کار مشترک به دلایل مختلفی یک انتخاب هوشمندانه است.
شما با قرار گرفتن در یک محیط اشتراکی می‌توانید از مزایایی زیر برخوردار شوید:
- مدل‌های عضویت انعطاف‌پذیر
- صرفه‌جویی درهزینه‌ها
- شبکه‌سازی و ارتباط با اعضای اکوسیستم کارآفرینی
- ایجاد فرهنگ کار اشتراکی و تیم‌ورک
کلام آخر
در دنیای مدرن امروزی و به خصوص پس از دوران همه‌گیری کرونا، دنیای کسب و کار از ویژگی‌های نوینی برخوردار شده است. یکی از این ویژگی‌ها، گسترش فضای کار اشتراکی بود که به سرعت به محیط‌هایی امن و پرطرفدار برای فریلنسرها و تیم‌های استارتاپی، تبدیل شد. امروزه بسیاری از کارآفرینان و شرکت‌های بزرگ و کوچک به دلایلی مانند صرفه‌جویی در هزینه‌ها، شبکه‌سازی و… به فضاهای کار اشتراکی مراجعه می‌کنند. بنابراین برای همه افراد لازم است که اطلاعات درست و کافی‌ای درمورد چنین محیطی داشته باشند. شما می‌توانید برای اطلاعات بیشتر از این فضا و استفاده از مزایای آن به سایت خانه نوآوری اصفهان که فضای کار اشتراکی و شتابدهنده‌ای پویا است سر بزنید.
منابع
https://www.workbar.com/what-is-coworking-space
https://www.bondcollective.com/blog/what-is-a-coworking-space/
